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Charte de Protection des Données Personnelles

Préambule La présente Charte de Protection des Données Personnelles (ci-après désignée la « Charte ») a pour objectif de formaliser notre engagement envers la protection des données personnelles des utilisateurs du site internet exploité par Groupe Champlain (ci-après désigné le « Site »).  

Portée de la Charte Cette Charte s'applique à toutes les données personnelles collectées et traitées par Groupe Champlain via le Site et autres processus de recrutement.  

Collecte et Origine des Données Toutes les données concernant les utilisateurs sont collectées directement auprès de ces derniers. Groupe Champlain s'engage à obtenir le consentement de ses utilisateurs et/ou à leur permettre de s'opposer à l'utilisation de leurs données pour certaines finalités, dès que cela est nécessaire.  

Finalités du Traitement des Données Les données personnelles des utilisateurs sont traitées pour les finalités suivantes :  

• Gestion des candidatures et du processus de recrutement ;  
• Communication avec les candidats dans le cadre de processus de recrutement ;  
• Amélioration des services et des informations proposées sur le Site ;  
• Compilation de statistiques pour I'analyse et I'amélioration du Site et des processus.  

Utilisation des Outils de Recrutement Pour faciliter les recrutements externes et internes, Groupe Champlain a recours au logiciel DigitalRecruiters, édité par la société BANKESS, permettant de diffuser des offres d’emploi, de collecter des candidatures et de les gérer.  

Groupe Champlain agit en qualité de responsable du traitement des données personnelles communiquées et BANKESS agit en qualité de sous-traitant.  

Compte tenu de sa finalité, consistant à traiter les données personnelles de candidats répondant à des offres d’emploi et a I'intégration de données sur les candidats au sein de la CVthèque de Groupe Champlain, le traitement de vos données personnelles est nécessaire à la poursuite des intérêts légitimes de Groupe Champlain à savoir la gestion de ses processus de recrutement, ainsi qu’a I'exécution de mesures précontractuelles pouvant exister entre Groupe Champlain et les candidats répondant à ses offres d’emploi.  

Ces données sont hébergées en France et seront transmises aux personnes chargées du recrutement au sein de Groupe Champlain afin de leur permettre d’étudier votre candidature.  

Droits des Utilisateurs Conformément à la législation sur la protection des données personnelles, les utilisateurs disposent des droits d'accès, de rectification, de suppression, d'opposition, a la limitation du traitement, a la portabilité de leurs données et de définir le sort de leurs données après leur décès. Pour exercer ces droits, les utilisateurs doivent envoyer une demande par courrier électronique a Groupe Champlain, en justifiant de leur identité.  

Conservation des Données Groupe Champlain conserve les données personnelles pour la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont collectées et traitées, dans le respect de la législation en vigueur, y compris la LOI 25.  

Sécurité Groupe Champlain met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la confidentialité et la sécurité des données personnelles collectées et traitées et de prévenir leur altération, dommage, ou accédés par des tiers non autorisés.  

Modification de la Charte Groupe Champlain se réserve le droit de modifier cette Charte pour garantir sa conformité avec le droit en vigueur. Les utilisateurs seront informés des modifications éventuelles par le Site ou par courrier électronique.  

Contact Pour toute question relative à cette Charte ou pour toute demande relative à vos données personnelles, vous pouvez nous contacter en envoyant un courrier électronique à gchartrand.champlain@ssss.gouv.qc.ca.  

Date de Modification La présente Charte a été mise à jour le 27 février 2024.  

Groupe Champlain est soucieux de la protection des données personnelles. Nous nous engageons à assurer le meilleur niveau de protection pour vos données personnelles en conformité avec la législation applicable.