Commis comptable aux comptes payables

Chez Groupe Santé Sedna, nous nous engageons à offrir des soins de santé, de l’hébergement de longue durée et des services de réadaptation spécialisée de qualité en développant des modèles de gestion et de création de valeur adaptés aux besoins de la population.

Notre rôle consiste à assurer la gouvernance, l’administration et le soutien stratégique de nos sociétés affiliées, notamment Groupe Champlain, Villa Medica et Santé Valeo, qui offrent directement des soins et des services de santé dans leurs installations respectives.

Ensemble, nos organisations contribuent à bâtir des milieux de soins humains, innovants et durables, en complémentarité avec les besoins du réseau de la santé québécois.

Contrat temporaire de 3 mois avec possibilité de prolongation

Vous avez de l'expérience en comptes payables et aimez travailler avec autonomie et rigueur?

Joignez-vous à l'équipe du Groupe Santé Sedna et mettez vos compétences à profit dans un environnement stimulant et en pleine évolution!

Nous sommes à la recherche d'un(e) commis comptable aux comptes payables pour se joindre à notre équipe des services partagés dans le cadre d'un remplacement temporaire de trois mois, avec possibilité de prolongation.

Sous la supervision de la directrice des services partagés, la personne titulaire du poste participe aux opérations quotidiennes des comptes payables pour les différentes entités du Groupe. Elle assure le traitement des factures fournisseurs, le suivi des paiements et la tenue des dossiers, tout en veillant à l'exactitude des transactions et au respect des échéanciers.

Principales responsabilités :

• Assurer la réception, la vérification et le traitement des factures fournisseurs et des notes de crédit dans les systèmes comptables.
• Vérifier l'exactitude des renseignements, des montants, des taxes applicables et des pièces justificatives.
• Effectuer le codage et l'imputation des dépenses aux comptes du grand livre, aux centres de coûts et aux établissements appropriés, selon les procédures établies.
• Préparer les paiements fournisseurs et assurer le suivi des approbations requises.
• Effectuer la conciliation des états de compte fournisseurs et assurer le suivi des factures impayées, des crédits et des écarts.
• Repérer les anomalies dans le traitement des factures et effectuer les vérifications et suivis nécessaires à leur résolution.
• Répondre aux demandes des fournisseurs et des équipes internes concernant les factures et les paiements.
• Créer et mettre à jour les dossiers fournisseurs, conformément aux procédures et aux contrôles internes.
• Participer aux activités de fin de mois, notamment au suivi des factures à recevoir et à la conciliation des comptes concernés.
• Assurer le classement et la conservation des documents comptables.
• Contribuer au bon fonctionnement des opérations et à l'amélioration des processus de comptes payables.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Exigences :

• DEP, AEC ou DEC en comptabilité, ou toute autre combinaison de formation et d'expérience pertinente.
• Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente en comptes payables ou en traitement de factures fournisseurs.
• Bonne connaissance des opérations de comptes payables, des notions comptables de base et des taxes applicables (TPS/TVQ).
• Bonne maîtrise d'Excel et d'Outlook, ainsi qu'une aisance avec les logiciels comptables.
• Connaissance des logiciels HOPEM et Medius Flow, un atout.
• Expérience dans un environnement multiétablissements ou multientités, un atout.
• Très bonne maîtrise du français, à l'oral et à l'écrit.<

Profil recherché :

• Autonomie, rigueur et souci du détail.
• Bon sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
• Esprit d'initiative, débrouillardise et approche orientée vers les solutions.
• Capacité à repérer les anomalies et à résoudre les problèmes courants.
• Facilité d'adaptation aux changements et aux nouveaux outils de travail.
• Esprit d'équipe et bonnes habiletés de communication.

Pourquoi joindre le Groupe Santé Sedna? 

Le Groupe Santé Sedna est un acteur important du réseau de la santé au Québec, regroupant plusieurs établissements et services dédiés aux soins et au bien-être des personnes. 

En rejoignant notre équipe, vous aurez l'occasion de :

• Mettre à profit votre expérience dans un rôle offrant une belle autonomie.
• Évoluer au sein d'une organisation en croissance et en transformation.
• Travailler avec une équipe qui soutient les opérations comptables de plusieurs établissements.
• Participer à l'évolution des processus et à l'utilisation de nouveaux outils technologiques.

Il s'agit d'un contrat temporaire de trois mois, avec possibilité de prolongation selon l'évolution des besoins. 

Ce défi vous intéresse? Faites-nous parvenir votre candidature et venez contribuer au succès du Groupe Santé Sedna!

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature; seules les personnes retenues seront contactées.

Nous souscrivons au principe de l’accès à l’égalité. Les candidatures des minorités visibles, des minorités ethniques, des autochtones, des personnes handicapées et des femmes sont encouragées. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.