Agent(e) administratif(ve) classe 2 - Champlain Gatineau

Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de 13 Centres d’Hébergement et de Soins de Longue Durée (CHSLD) privés conventionnés, situés dans plusieurs régions du Québec dont la mission est d’offrir des soins et services de qualité, profondément humains, en continu et dans un milieu de vie sécuritaire, à des personnes ayant des besoins complexes au cours de leur parcours de vie en hébergement.

Notre équipe et nos résidents sont présentement à la recherche d’un(e)   

Agent(e) administratif(ve) classe 2 - Champlain Gatineau   

Remplacement temps complet de jour durée indéterminé  

incarnant des valeurs de Bientraitance, d'Excellence et de Responsabilisation.

Vous possédez de grandes qualités relationnelles et le sens de l’organisation ?

Vous faites preuve de leadership et avez une culture de l’amélioration continue ?

Si c’est le cas, n’hésitez pas à nous rejoindre, nous partageons la même philosophie !

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Personne, qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles.

Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques. 

Elle accomplit un ensemble de travaux administratifs ou de gestion selon des méthodes et des procédures complexes établies ou qu’elle peut modifier, selon les besoins. 

Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat. Elle exerce ses fonctions en respect de la mission, la vision et les valeurs du groupe Champlain. De même qu’en respect des procédures et les standards établis par la direction de l’installation.

De façon plus spécifique, la personne est responsable des activités suivantes :

• Assister son supérieur hiérarchique dans sa fonction administrative et dans sa gestion du temps ;
• Réaliser un ensemble de travaux administratifs ;
• Assurer la gestion des dossiers au quotidien ;
• Agir comme une personne-ressource pour recevoir et répondre dans la mesure de ses compétences aux différentes demandes adressées à son supérieur ;
• Effectuer l’ensemble des tâches de bureautique et administratives connexes. 
• 
  

Mêmes conditions de travail et avantages sociaux que dans le réseau public de la santé.  Régime de retraite et d'assurances collectives bénéfiques ; Quatre (4) semaines de vacances après un (1) an de service ; Treize (13) congés fériés par année.   

Exigences :

• Détenir un diplôme d'études secondaires;
• Posséder une expérience minimale de deux (2) ans dans des fonctions similaires;
• Être habile avec les application des logiciels de la suite Office
• Posséder une capacité d'analyse et de synthèse;
• Posséder des habiletés en planification et organisation
• Capacité à travailler sous pression;
• Capacité à faire preuve d'autonomie, d'initiatives et de jugement;
• Grande capacité à travailler en équipe. 

NB : Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée.   

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.   

Le Groupe Champlain applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature.   

Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi concerné afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Frontalière de l’Ontario, la région de l’Outaouais tire son nom de la rivière qui la traverse osée de 4 municipalités régionales de comté (MRC) et de 67 municipalités locales. Gatineau est aujourd’hui la quatrième ville la plus populeuse du Québec. En effet, l’Outaouais se caractérise aussi par ses parcs naturels, ses lieux de villégiature, ses milieux agricoles et ses zones d’exploitations forestières. Notre établissement est situé au cœur de la ville de Gatineau, à côté du magnifique parc de l’Outaouais. Un accès au transport en commun est à proximité du centre ainsi que plusieurs magasins et restaurants.