Spécialiste en procédés Administratifs - Siège Social

Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de 13 Centres d’Hébergement et de Soins de Longue Durée (CHSLD) privés conventionnés, situés dans plusieurs régions du Québec dont la mission est d’offrir des soins et services de qualité, profondément humains, en continu et dans un milieu de vie sécuritaire, à des personnes ayant des besoins complexes au cours de leur parcours de vie en hébergement.

Notre équipe et nos résidents sont présentement à la recherche d’un(e)

SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS

incarnant des valeurs de Bientraitance, d'Excellence et de Responsabilisation.

Vous possédez de grandes qualités relationnelles et le sens de l’organisation ?

Vous faites preuve de leadership et avez une culture de l’amélioration continue ?

Si c’est le cas, n’hésitez pas à nous rejoindre, nous partageons la même philosophie !

Rejoignez-nous et bénéficiez des avantages et privilèges suivants :

• Faire partie d'un Groupe agréé avec « mention » par Agrément Canada et donc reconnu pour sa qualité de services au-delà des exigences.
• Rejoignez un Groupe chaleureux et dynamique qui suscite et encourage l'initiative.
• Formation continue durant toute votre carrière à nos côtés.
• Vous bénéficiez des mêmes conditions de travail et avantages sociaux que dans le réseau public de la santé (régime de retraite et d'assurances collectives avantageuses, 4 semaines de vacances annuelles, 13 congés fériés par an

Sous l’autorité du directeur des services techniques , logistique et hôtellerie  est responsable d’un mandat transversal en matière de gestion et suivi des informations/données. Le titulaire est responsable de :

• Fournir l’ensemble des données et analyses nécessaires aux fonctionnements des processus.
• Apporte le soutien nécessaire pour l’élaboration de processus, d’indicateurs, de tableaux de bord et du monitorage contenu des indicateurs de la direction.
• Utilise les informations mises à sa disposition afin de procéder à l’analyse des résultats liés à la performance et aux objectifs en place
• Gère des activités relatives à la saisie, mise à jour, extraction et analyse de données administratives pour l’élaboration de rapports ou de reddition de compte.
• Collabore étroitement avec les secteurs de la performance et de l’amélioration continue de qualité et de la sécurité des soins, afin de favoriser la cohérence des actions. Elle exerce ses fonctions en respect de la mission, la vision et les valeurs du groupe Champlain. 

• Mettre à jour différents outils de suivi de la direction et de l’établissement en vue d’en extraire les données et préparer des états de situation ;
• Assurer des redditions de compte ponctuelles ou récurrentes pour le MSSS, organismes ou partenaires externes ;
• Collaborer à l’extraction des données et analyse au besoin en vue de la préparation des rapports pour différents comités transversaux de l’établissement ;
• Coordonner la production d’indicateurs de gestion de la performance et la mise à jour du tableau de bord organisationnel et installation ;
• Exercer un rôle conseil auprès des directions, des comités et des équipes de travail pour identifier, produire et interpréter les différents indicateurs et dans l’élaboration d’étude de revue d’opération des différents secteurs de l’organisation en vue d’en améliorer la performance et produire différents outils de suivi selon leurs besoins ;
• Piloter et assumer des responsabilités liées au pilotage des systèmes et des processus;
• Développer, organiser et proposer des méthodes de suivi de gestion qui permettent de faciliter la prise de décision ;
• Collaborer au contrôle (mesure) des projets de l’établissement définis en conformité avec la mission, la vision stratégique et les valeurs de l’établissement ;
• Collaborer avec la direction au suivi de certains budgets .

EXIGENCES ACADÉMIQUES ET EXPÉRIENCES 

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline pertinente à la fonction (statistique, technologie d’information, informatique, etc.) ; 
• Une formation de deuxième cycle dans une discipline pertinente à la fonction (un atout) ; 
• Expérience au sein du réseau de la santé et des services sociaux reliées aux activités ci-haut mentionnées (un atout) ;  
• Expérience en gestion des processus d'affaire (un atout) ; 
• Connaissance des outils utilisés en intelligence d’affaires (Power BI/DAX) ; 
• Connaissance et maîtrise des logiciels clinico-administratifs de Logibec.

** Les personnes intéressées à poser leur candidature ont jusqu'au 21 octobre 2026 16h pour le faire.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature; seules les personnes retenues seront contactées.

Nous souscrivons au principe de l’accès à l’égalité. Les candidatures des minorités visibles, des minorités ethniques, des autochtones, des personnes handicapées et des femmes sont encouragées. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.