Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e) :

TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - VOLET APPROVISIONNEMENT (Multisites)

REMPLACEMENT-POSTE TEMPS COMPLET

Description : 

Personne qui exerce un rôle de soutien administratif en assumant principalement un ensemble de travaux à caractère administratif et/ou bureautique, et ce, dans le respect des procédures et les standards établis par la direction responsable. Ce titre d'emploi effectue également, de façon autonome, le suivi de certains dossiers.

De façon plus spécifique, la personne est responsable des activités suivantes :

• Assurer le contact de première ligne pour les questionnements de nature opérationnelle, en provenance des appels internes, des fournisseurs et/ou du Centre d'acquisitions gouvernementales (CAG);
• Recevoir et traiter les requêtes des installations ;
• Traiter de façon stratégique et tactique les demandes de mise à contrat selon les particularités de chaque situation, tout en s'assurant du respect du cadre légal en vigueur ;
• Maintenir une approche service clientèle axée sur la prise en charge du besoin client;
• Coordonner les analyses de marché (recherche de produits et/ou fournisseurs), les négociations de gré à gré, les demandes de prix, les avis d'intention, les appels d'intérêts, les appels d'offres sur invitation ou publics sans évaluation de la qualité ;
• Coordonner les différentes étapes en lien avec les pré-mandats et les mandats dans le logiciel d'achat commun (LAC) en s'assurant d'obtenir les autorisations requises au préalable, dans les dossiers sous sa responsabilité ;
• Collaborer avec le chef de service approvisionnement, analyser l'impact budgétaire entre la situation actuelle et les nouvelles ententes, et recommander des stratégies d'approvisionnement de réduire le coût global de possession des biens et services acquis par le Groupe Champlain, le cas pertinente ;
• Collaborer avec le service sollicité, intervenir auprès des fournisseurs lorsqu'un manquement en lien avec l'application des termes et conditions des contrats qu'il administre survient et assure les suivis nécessaires à la bonne conduite et à l'efficacité du contrat ;
• Contribuer à l'élaboration des stratégies d'approvisionnement permettant de réduire le coût global de possession des biens et services acquis par le Groupe Champlain ;
• Apporter des pistes d'améliorations pour le secteur, de concert avec le chef de service des approvisionnements et l'agent d'approvisionnement, puis élaborer un plan d'action en vue de les implanter ;
• Maintenir une approche service clientèle axée sur la prise en charge du besoin client ;
• Connaitre et s'assurer du respect des lois et des règlements réglementant les achats des organismes publics ainsi que les politiques et procédures en vigueur ;
• Exécuter toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

Régime de retraite et d'assurances collectives bénéfiques ; Quatre (4) semaines de vacances après un (1) an de service ; Treize (13) congés fériés par année.

Faites carrière chez nous! Le Groupe Champlain est un milieu où l'ensemble du personnel est fier de travailler!

Exigences :

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques administratives, en technique de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent; 

OU

• Détenir un certificat d'études collégiales en techniques administrative ; 
• Posséder de l'expérience pertinente dans des fonctions similaires (un atout) ; 
• Être capable d'opérer les programmes informatiques de la suite office.   

NB : Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

Le Groupe Champlain applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi concerné afin de faciliter l'étude de leur candidature.