Depuis 1992, Groupe Santé Sedna améliore l’accès aux soins de santé, avec plus de 4000 personnes engagées dans l’hébergement de soins de longue durée, l’hébergement privé et les services de réadaptation.

Chez Groupe Santé Sedna, nous nous sommes engagés à favoriser l’accès aux soins et services de santé​ en étant intransigeants sur la qualité des services offerts et en impulsant de nouveaux modèles de valeur en phase avec les besoins populationnels​. 

Groupe Santé Sedna est présentement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) à la paie senior pour un contrat d’un an.

Dans ce rôle clé, vous contribuerez à assurer le bon déroulement des activités de paie, tout en soutenant l’équipe dans un environnement structuré, dynamique et en évolution.

Le rôle

Relevant de la Directrice des finances, vous serez responsable de coordonner l'ensemble des activités liées au cycle complet de la paie du secteur privé du Groupe Santé Sedna.

Vous agirez comme personne-ressource pour les questions complexes, les validations, les suivis et l’amélioration continue des pratiques.

Plus concrètement, vous serez appelé(e) à :

• Coordonner et effectuer le traitement complet de la paie selon les échéanciers établis;
• Assurer l’exactitude des données de paie, des déductions, des avantages sociaux et des ajustements;
• Effectuer les vérifications nécessaires afin de garantir la conformité des paies produites;
• Produire les remises gouvernementales, relevés d’emploi et feuillets fiscaux (T4, Relevé 1, etc.);
• Concilier les comptes G/L liés à la paie et vérifier les écarts;
• Administrer les assurances collectives (admissibilité, adhésions, modifications, résiliations);
• Répondre aux demandes internes et requêtes gouvernementales liées à la paie;
• Collaborer avec les équipes RH, finances et opérations pour assurer la fluidité des processus;
• Assurer le respect des lois, normes du travail, conventions collectives et politiques internes applicables;
• Participer à l’amélioration des processus et à la mise à jour des pratiques administratives. 

Profil recherché

Nous recherchons une personne d’expérience, capable de prendre rapidement en charge ses responsabilités avec rigueur, jugement et autonomie.

Vous vous démarquez par :

• Une solide expérience en traitement et coordination de la paie;
• Une excellente compréhension du cycle complet de la paie;
• Une grande rigueur, un bon sens de l’analyse et un souci élevé du détail;
• Une capacité à gérer les priorités et à respecter des échéanciers serrés;
• Une aisance à collaborer avec différents intervenants;
• Une approche professionnelle, discrète et orientée solutions;
• Une expérience dans un environnement multi-sites, syndiqué ou à haut volume, un atout important.

Exigences:

• Formation pertinente en administration, comptabilité, ressources humaines ou toute autre discipline connexe;
• Accréditation S.C.P. (Spécialiste en conformité de la paie) ou expérience équivalente.
• Minimum sept (7) ans d’expérience pertinente en paie complète, secteur privé ou parapublic, un atout.
• Très bonne maîtrise d’Excel et des systèmes de paie;
• Rigueur, discrétion et grand souci de la confidentialité.
• Esprit d’équipe et approche orientée vers la collaboration et le service.
• Souci du respect des échéanciers serrés.
• Maîtrise de la bureautique, des chiffriers EXCEL et logiciel comptable.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature; seules les personnes retenues seront contactées.

Nous souscrivons au principe de l’accès à l’égalité. Les candidatures des minorités visibles, des minorités ethniques, des autochtones, des personnes handicapées et des femmes sont encouragées. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.