Maison Beauport est une résidence privée pour aînés semi-autonomes offrant un environnement chaleureux, sécuritaire et empreint de bienveillance. Nous accueillons des résidents en convalescence ou en perte d’autonomie, dans un milieu de vie où se côtoient une clientèle laïque ainsi que des membres de communautés religieuses.

Joindre notre équipe, c’est contribuer activement au bien-être et à la qualité de vie des résidents, au sein d’un environnement stable, humain et profondément respectueux.

Vous souhaitez évoluer dans un milieu humain, respectueux et porteur de sens, où votre rôle fait une réelle différence au quotidien?

La résidence Maison Beauport est à la recherche d'un(e) Secrétaire réceptionniste à temps partiel (fin de semaine et remplacement).

Votre rôle :

À titre de secrétaire réceptionniste, vous êtes le premier point de contact de la résidence. Par votre accueil, votre professionnalisme et votre vigilance, vous contribuez à créer un environnement rassurant et bien organisé pour les résidents, leurs familles et les visiteurs.

Vos principales responsabilités :

•  Accueillir les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme et assurer le respect des procédures d’accès.
• Répondre aux appels téléphoniques, les diriger et assurer le suivi des messages.
• Assurer une présence vigilante à l’accueil et veiller à la sécurité des lieux.
• Offrir un soutien aux résidents, aux familles et aux visiteurs selon leurs besoins.
• Recevoir, trier et distribuer le courrier et les colis.
• Effectuer diverses tâches administratives (classement, impression, gestion de documents).
• Assurer la circulation de l’information et la coordination avec les équipes.
• Participer à la gestion de certaines opérations administratives (fournitures, caisse, suivis).
• Contribuer à un environnement propre, accueillant et bien organisé.
• Répondre aux appels téléphoniques, identifier les interlocuteurs, transférer les appels ou prendre et transmettre les messages.
• Maintenir un espace d’accueil propre, organisé et fonctionnel.
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par la direction.

Profil recherché :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat, bureautique, administration ou dans un domaine connexe.
• Minimum d’un (1) an d’expérience en réception ou dans un rôle administratif.
• Expérience en milieu de vie (RPA, RI, CHSLD ou milieu communautaire), un atout.
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et de la suite bureautique.
• Sens de l’accueil et du service à la clientèle développé.
• Discrétion, professionnalisme et jugement.
• Autonomie, rigueur et sens de l’organisation.
• Aisance à interagir avec une clientèle en perte d’autonomie.

Si vous aimez prendre soin de nos aînés et voulez faire une différence au quotidien, postulez dès maintenant !

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature; seules les personnes retenues seront contactées.

Nous souscrivons au principe de l’accès à l’égalité. Les candidatures des minorités visibles, des minorités ethniques, des autochtones, des personnes handicapées et des femmes sont encouragées. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.