Description :

 Sous l’autorité de la coordonnatrice des opérations et de la transformation, la technicienne administrative assiste la coordonnatrice. Elle rédige la correspondance, prépare des présentations ou tout autre document requis. Elle s'occupe de l'organisation des réunions, convoquer les participants et préparer les dossiers nécessaires. Elle est appelée à assister les diverses réunions et en dresser le procès-verbal. Le personne titulaire du poste est responsable de l'agenda de la coordonnatrice ainsi que de la gestion documentaire. À la demande de son supérieur immédiat, elle peut être appelée à offrir du support administratif à d'autres services de l'établissement.     

  De façon plus spécifique, la personne est responsable des activités suivantes :

· Assurer le soutien administratif à la coordonnatrice des opérations et de la transformation et, au besoin, à d’autres services de l’établissement ;

· Rédiger la correspondance, préparer divers documents administratifs, présentations et rapports ;

· Organiser et coordonner les réunions (avis de convocation, ordres du jour, préparation des dossiers, réservations et logistique) ;

· Assister aux réunions et rédiger les procès‑verbaux et comptes rendus ;

· Effectuer le suivi des décisions, dossiers et recommandations ;

· Gérer l’agenda de la coordonnatrice et coordonner certaines activités de la direction ;

· Assurer la gestion documentaire et la tenue à jour des registres ainsi que des cahiers de politiques et procédures ;

· Compléter et transmettre les avis de service des médecins à la RAMQ‑CMDP ;

· Assurer la gestion du matériel et des fournitures administratives (suivi des besoins et demandes) ;

· Accueillir les visiteurs et traiter les communications téléphoniques et électroniques avec professionnalisme ;

· Collaborer avec les gestionnaires dans la planification et le suivi des dossiers ;

· Participer à différents projets, mandats et tâches administratives connexes, selon les besoins.

Exigences :

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques administratives, en technique de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent; 

OU

• Détenir un certificat d'études collégiales en techniques administrative ; 
• Minimum de deux  (2) ans d’expérience dans des fonctions similaires (de préférence dans le réseau de la santé et des services sociaux; 
• Possédez une bonne capacité à apprendre rapidement et à travailler sous pression en respectant des échéanciers;
• Possédez un grand sens de l’organisation et être capable de gérer plusieurs dossiers simultanément
• Faire preuve d’autonomie et de rigueur; 
• Être capable d'opérer les programmes informatiques de la suite office;
• Excellente maîtrise du français ,à l'oral et à l'écrit;
• Possédez d’excellentes habiletés de communication interpersonnelle; 

NB : Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

Le Groupe Champlain applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi concerné afin de faciliter l'étude de leur candidature.