Description :

Sous l'autorité du Coordonnateur, le/la titulaire accomplit diverses tâches relatives aux procédures générale de la tenue d'un secrétariat de gestion, fournit des réponses à certaines questions pertinentes de sa compétence et prépare la synthèse des problèmes de bureau se rattachant à sa tâche. Il fournit le support en secrétariat à l'équipe de gestionnaires. Elle assure le traitement de texte, la prise de notes, la tenue d'agenda, les communications téléphoniques, les envois de télécopie et le traitement de la correspondance. Sur demande, il assiste aux réunions ou comités, rédige les comptes rendus et s'assure des suivis des décisions et orientations prises lors des divers comités.

Régime de retraite et d'assurances collectives bénéfiques ; Quatre (4) semaines de vacances après un (1) an de service ; Treize (13) congés fériés par année.

Exigences :

• Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat, bureautique ou autre discipline connexe;
• Posséder une expérience minimale de deux (2) ans dans des fonctions similaires;
• Être habile avec les application des logiciels de la suite Office
• Posséder une capacité d'analyse et de synthèse;
• Posséder des habiletés en planification et organisation
• Capacité à travailler sous pression;
• Capacité à faire preuve d'autonomie, d'initiatives et de jugement;
• Grande capacité à travailler en équipe. 

NB : Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

Le Groupe Champlain applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi concerné afin de faciliter l'étude de leur candidature.