Notre mission est d'offrir un milieu de vie sécuritaire, des services et une gamme de soins complète adaptés à l’évolution de l’autonomie des personnes. 

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et motivé(e) à mettre l’humain au centre de votre travail et contribuer directement au bien-être des équipes et des résidents ?

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) à notre résidence l’Artisan.

Située à proximité de l’Hôpital de Saint-Eustache, L’Artisan est une ressource intermédiaire (RI) en partenariat avec le CISSS des Laurentides. Nous accueillons une clientèle composée d’aînés en perte d’autonomie présentant des besoins physiques ou cognitifs nécessitant un encadrement structuré et un suivi clinique rigoureux.

Ici, vous évoluerez dans un milieu à dimension humaine, où le respect, la collaboration et la stabilité du rythme de travail vous permettent d’accompagner les résidents avec professionnalisme, cœur et dignité.

POURQUOI REJOINDRE L'ARTISAN ?

• Un milieu chaleureux, humain et axé sur le bien-être des résidents.
• Un poste varié où aucune journée ne se ressemble.
• Une équipe accueillante et engagée.
• Des tâches valorisantes et essentielles au fonctionnement de la résidence.

VOTRE RÔLE

Sous la supervision de la direction des opérations, vous assurerez le soutien administratif et opérationnel nécessaire au bon fonctionnement de la résidence.

Vous contribuerez à la gestion des dossiers du personnel, au suivi des processus administratifs, à la coordination des activités courantes et au maintien d’un environnement structuré, conforme et sécuritaire pour les résidents et les équipes. 

VOS RESPONSABILITÉS

• Assurer un accueil professionnel et chaleureux des résidents, familles, visiteurs et partenaires ;
• Collaborer étroitement avec l’équipe de la réception afin d’assurer un service continu (gestion des appels, accueil, remplacement au besoin et soutien en période d’achalandage).
• Produire les horaires des employés syndiqués et coordonner les remplacements en respectant la convention collective.
• Vérifier les feuilles de temps, préparer les pré-états de paie et effectuer les entrées de données au système de paie.
• Préparer les listes de revenus et d’heures de soins, assurer la facturation, la collecte des loyers, les dépôts et le suivi des paiements.
• Préparer et coder les factures (résidents, RI, CISSS et autres services) et collaborer au paiement des fournisseurs.
• Gérer la petite caisse et les remboursements conformément aux politiques en vigueur.
• Rédiger, mettre à jour et maintenir les politiques, procédures et documents administratifs.
• Compléter les formulaires, rédiger la correspondance et assurer les suivis administratifs requis.
• Participer au processus d’embauche (collecte de documents, vérifications, création et mise à jour des dossiers employés).
• Tenir à jour les dossiers du personnel et veiller à leur conformité administrative.
• Recevoir et distribuer le courrier ainsi que coordonner les appels de service pour les équipements informatiques.
• Maintenir un lien professionnel avec les familles et collaborer avec les intervenants du CISSS.
• Assister les résidents dans leurs démarches administratives et veiller au respect des procédures liées à la sécurité et aux allées et venues.

VOTRE PROFIL

• DEC en administration (ou formation pertinente).
• 2 à 3 ans d’expérience en administration, idéalement en milieu RPA/RI ou dans le domaine de la santé.
• Excellente organisation, souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Maitrise de la Suite Office et aisance avec les systèmes informatiques.
• Professionnalisme, discrétion et respect absolu de la confidentialité.
• Empathie, patience et envie de travailler dans un milieu humain et bienveillant.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Seules les personnes retenues seront contactées. 

Nous souscrivons au principe de l’accès à l’égalité en emploi. Les candidatures des minorités visibles et ethniques, des Autochtones, des personnes handicapées et des femmes sont encouragées. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.