L’Hôpital de réadaptation Villa Medica (HRVM), situé au centre-ville de Montréal, compte 142 lits offrant des services spécialisés aux clientèles provenant de Montréal et des régions limitrophes, en fonction de différents programmes (neurologie, amputés, grands brûlés, orthopédie et soins subaigus) L’Hôpital, incontournable dans le domaine de la réadaptation et reconnu pour la qualité de ses services, est une organisation à dimension humaine, adhérant à la philosophie Planetree, comptant plus de 400 employés et une dizaine de médecins. L’offre de services est basée sur les valeurs de l’organisation : bienveillance, qualité, intégrité et coopération. Depuis 2006, Villa Medica est la propriété de Groupe Santé Sedna.

 

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e): 

COORDONNATEUR À LA RECHERCHE CLINIQUE, À L’INNOVATION ET À L’ENSEIGNEMENT - (DIRECTION DE LA QUALITÉ, INNOVATION, PERFORMANCE, ÉVALUATION, RECHERCHE ET ÉTHIQUE / DIRECTION DES SERCIES MULTIDISCIPLINAIRES) -TEMPS PARTIEL 3 JOURS/SEMAINE

Raison d’être du poste

Assurer la coordination, le développement et le suivi des activités de recherche clinique et d’innovation, en favorisant les partenariats stratégiques, le maillage avec les programmes cliniques, la conformité réglementaire, ainsi que le transfert et la valorisation des connaissances, afin de maximiser les retombées pour les patients, les équipes et l’organisation. Portée du rôle

• Soutenir la programmation de recherche et d’innovation alignée sur les axes prioritaires de l’organisation.
• Agir comme personne-ressource pour les cliniciens, chercheurs et partenaires externes.
• Contribuer à la gouvernance, à la reddition de comptes et aux processus d’amélioration continue.

Responsabilités en lien avec la recherche et l’innovation

• Développement stratégique et partenariats (CRI)
• Soutenir les projets identifiés sur les besoins en recherche/innovation et aligner la programmation sur les axes prioritaires de l’organisation.
• Développer et entretenir des partenariats (universités, organismes subventionnaires, partenaires industriels et communautaires).
• Favoriser la synergie entre chercheurs, cliniciens, directions, clients-collaborateurs et partenaires institutionnels.
• Maintenir à jour la feuille de route annuelle, le portefeuille de partenariats et les calendriers des appels de fonds et des événements scientifiques.

 

• Maillage avec les programmes cliniques (CRC)
• Mettre en place et soutenir les mécanismes qui permettent l’identification des besoins de recherche des programmes-clientèles et repérer les opportunités de collaboration émanant des équipes de recherche et des clients-collaborateurs.
• Organiser des rencontres de maillage (idéation, co‑développement, priorisation) et en assurer les comptes rendus.
• Maintenir une banque des besoins cliniques, une liste d’opportunités et des intérêts des parties prenantes en recherche et en innovation.

 

• Évaluation de la conformité et de la convenance (CRI et CRC)
• Coordonner l’évaluation des projets soumis (éthique, scientifique, réglementaire, faisabilité), en lien avec les instances pertinentes (CER/REB, Santé Canada, etc.).
• Mener l’évaluation de la convenance institutionnelle auprès des gestionnaires; documenter les ententes (ressources, charges, accès).
• Maintenir un dossier complet des ententes et des décisions de convenance.

 

• Soutien administratif et financement (CRI et CRC)
• Assurer une veille proactive des opportunités de financement et des opportunités de rayonnement puis soutenir les demandes de subvention (structure, budget, indicateurs, lettres d’appui).
• Coordonner les différentes ententes et lettres d’appui avec toutes les parties prenantes.
• Attribuer, en collaboration avec la direction des programmes-clientèles, les heures de la banque de libération clinique selon des critères préétablis, et en assurer le suivi.

 

• Déploiement des projets et suivi opérationnel (CRC, sous supervision du CRI)
• Faciliter le recrutement de clients et d’intervenants (critères, logs, consentements).
• Assurer la logistique (salles, équipements) et coordonner les différentes rencontres.
• Veiller au respect des normes éthiques et des ententes de convenance; gérer les écarts et proposer des plans d’action.
• Soutenir les gestionnaires pour la reddition de comptes (statistiques, liste des projets, états d’avancement).

 

• Suivi organisationnel et gouvernance (CRI)
• Tenir un registre institutionnel des projets et en assurer l’archivage conforme.
• Suivre les indicateurs de performance (ex. : avancement, respect des échéanciers, conformité, retombées).
• Contribuer à la rédaction/révision des politiques et procédures, ainsi que des rapports de performance et retombées.
• Accompagner les gestionnaires dans l’élaboration et la mise en œuvre de projets de recherche, d’innovation et d’amélioration continue, en fournissant analyses, outils et recommandations basés sur les meilleures pratiques.
• Mettre en place des mécanismes de suivi pour les projets d’amélioration de la qualité (tableaux de bord, indicateurs, audits) et assurer la diffusion des résultats.

 

 

• Transfert et valorisation des connaissances (CRI et CRC)
• Définir une stratégie de transfert de connaissances (formats, publics cibles, priorités).
• Capter les besoins en transfert de connaissances et planifier des activités de diffusion (séminaires, webinaires, infolettres, fiches pratiques, communautés de pratique).
• Valoriser les résultats (publications, communications, outils cliniques, innovations technologiques) et documenter les impacts.

 

• Innovation et amélioration de la qualité
• Participer à l’identification et à la priorisation des projets innovants et des initiatives d’amélioration continue en collaboration avec les équipes cliniques et administratives.
• Coordonner le cycle complet des projets d’innovation (idéation, planification, mise en œuvre, évaluation des impacts).
• Promouvoir l’intégration des technologies émergentes et des pratiques innovantes dans les processus cliniques et organisationnels.
• Assurer la documentation des retombées des projets (efficacité, satisfaction, gains de qualité) et leur valorisation auprès des parties prenantes.

Responsabilités spécifiques en lien avec l’enseignement

• Collaboration et partenariats
• Renforcer les liens de communication entre l’établissement et les institutions d’enseignement.
• Développer et entretenir des partenariats stratégiques avec différents acteurs du réseau et hors réseau afin de soutenir et actualiser les projets de l’établissement.
• Offre aux établissements d’enseignement l’expertise des professionnels de l’organisation pour la participation à des activités telles que cliniques spécialisées, laboratoires et conférences.
• Qualité et évaluation de l’enseignement
• Évaluer la qualité de l’enseignement dispensé dans les différentes directions et proposer des actions pour corriger les faiblesses et consolider les forces.
• Coordination des activités d’enseignement et des stages
• En collaboration avec les répondants professionnels, les conseillers aux soins de la direction des opérations et les ressources humaines :
• Soutenir les répondants professionnels dans les projets de développement pédagogique.
• Soutenir les processus administratifs reliés aux stages.

Qualification et compétences

• Formation académique
• Baccalauréat ou maîtrise dans une discipline du domaine de la santé et des services sociaux
• Diplôme universitaire de cycle supérieur, un atout.

 

• Affiliation professionnelle
• Membre en règle de son ordre professionnel

 

• Expérience et expertise
• Excellente connaissance des milieux de la recherche.
• Expérience clinique de cinq (5) années dans le réseau de la santé et des services sociaux
• Expérience de deux (2) ans d'expérience dans le secteur de la recherche (ex : réalisation ou coordination de projets de recherche, évaluation scientifique)
• Expérience en valorisation des connaissances scientifiques, en innovation et/ou en gestion de projets, un atout.

 

• Implication académique et scientifique
• Être chargé de cours dans un établissement d’enseignement ou membre actif dans le milieu de la recherche, un atout.

Habiletés et aptitudes 

• Leadership collaboratif et capacité à mobiliser des équipes interdisciplinaires.

o   Capacité à agir comme agent de changement et à influencer positivement dans un contexte évolutif.

o   Aptitude à mobiliser les professionnels et à créer une synergie autour d’objectifs communs.

 

• Collaboration et relations interpersonnelles

o   Excellentes habiletés relationnelles.

o   Capacité à travailler en interdisciplinarité et à établir des partenariats efficaces.

o   Aisance dans les relations interpersonnelles et le travail d’équipe.

 

• Gestion et organisation

o   Habiletés en planification, organisation et gestion des priorités.

o   Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers.

o   Autonomie, sens de l’initiative et rigueur.

 

• Compétences analytiques et communicationnelles

o   Excellentes capacités d’analyse, de synthèse et de vulgarisation.

o   Habiletés rédactionnelles et communicationnelles.

o   Bonne compréhension des structures, des enjeux organisationnels et réglementaires.

 

• Aisance dans un environnement numérique et capacité à s’adapter aux nouvelles technologies
• Suite Office 365, Excel avancé, REDCap (ou équivalent), outils de gestion documentaire et tableaux de bord.
• Gestion de projet (méthodologie, planification, suivi d’échéanciers et de risques).
• Excellentes aptitudes de rédaction et communication (français); anglais fonctionnel est un atout.  

RÉMUNÉRATION :                              Selon l’échelle salariale du réseau de la santé

 

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION :      à déterminer

 

                                                  

                                                           HOPITAL DE RÉADAPTATION VILLA MÉDICA

                                                           A/S Direction des ressources humaines

                                                           255 rue Sherbrooke Est

                                                           Montréal (Québec)  H2X 1C9

                                                           Téléphone : 514-288-8201 #4150

                                                           Courriel : agentadmin.rh.vmed@ssss.gouv.qc.ca

 

 

L'Hôpital de réadaptation Villa Medica souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Veuillez noter que nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.        

Quartier dynamique de Montréal : L'hôpital est situé en plein centre-ville, un quartier animé où il est facile de trouver une multitude d'options de restauration, de cafés, de magasins, et de services. Cela permet aux employés de profiter d'une belle variété de choix pour leurs pauses déjeuner ou après le travail. Accès facile aux transports : Grâce à la proximité des stations de métro et des arrêts de bus, les employés bénéficient d'une grande facilité d'accès à l'hôpital, ce qui simplifie leurs déplacements quotidiens et réduit le stress lié aux trajets. Espaces verts à proximité : Bien que l'hôpital soit au cœur d'un quartier urbain, il est proche de plusieurs parcs et espaces verts. Ces endroits offrent aux employés des possibilités de se détendre pendant leurs pauses, de faire une promenade ou de profiter d'un moment de tranquillité au milieu de la nature.