Notre mission est d'offrir un milieu de vie sécuritaire, des services et une gamme de soins complète adaptés à l’évolution de l’autonomie des personnes. 

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et motivé(e) à mettre l’humain au centre de votre travail et contribuer directement au bien-être des équipes et des résidents ?

Nous cherchons un(e) Adjoint(e) à la direction, à temps partiel (20h/semaine environ) pour notre résidence Les Pionnières. 

Située dans un cadre enchanteur au cœur de l’arrondissement de Saint-Laurent dans la ville de Montréal, la résidence Les Pionnières offre les services d’hébergement, de soins infirmiers, d’assistance aux religieuses autonomes, semi-autonomes, en perte d’autonomie et qui présentent des pertes cognitives.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un milieu de travail paisible et respectueux, axé sur le bien-être des résidents.
• Une belle clientèle de résidentes issues de communautés religieuses.
• Un rôle essentiel pour améliorer la qualité de vie des résidents

VOTRE RÔLE

Vous soutenez activement la direction dans la gestion administrative quotidienne de la résidence et contribuez au bon fonctionnement des opérations.

En étroite collaboration avec la direction, vous prenez en charge diverses responsabilités administratives, notamment en lien avec la gestion du personnel, l’organisation des horaires, la paie, les commandes ainsi que les relations avec les clients et les fournisseurs.

VOS RESPONSABILITÉS

• Soutenir la direction dans la gestion administrative quotidienne de la résidence et veiller au bon fonctionnement des outils informatiques et bureautiques.
• Assurer la gestion administrative du personnel, incluant les horaires, les congés, les feuilles de temps, les pré-états de paie et la tenue des dossiers employés, en conformité avec les exigences de certification.
• Coordonner les plannings et ajuster les quarts de travail en cas d’absence, incluant les communications avec les agences pour combler les besoins.
• Participer au recrutement et à l’intégration des nouveaux employés (tri des CV, entrevues préliminaires, ouverture de dossier, documentation requise).
• Assurer le suivi des relations avec les clients, les fournisseurs et les partenaires, incluant les contrats, les commandes et les factures.
• Contribuer aux communications internes, à la mise à jour des politiques et procédures et à la diffusion de l’information aux équipes.
• Veiller au respect des normes de santé, sécurité et qualité, incluant le suivi des accidents de travail et la sécurité des résidents.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

• Formation en administration, bureautique, ressources humaines ou domaine connexe.
• Minimum de trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans un milieu de soins, RI ou RPA.
• Excellentes compétences en communication et capacité à travailler en collaboration avec diverses équipes.
• Capacité à travailler avec des personnes en perte d’autonomie, présentant des déficiences physiques et/ou cognitives.
• Sens de l’organisation, gestion des priorités et autonomie les priorités.
• Rigueur professionnelle et respect des procédures.
• Souci constant de la qualité des services offerts et discrétion dans la gestion des informations confidentielles.
• Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature; seules les personnes retenues seront contactées.

Nous souscrivons au principe de l’accès à l’égalité. Les candidatures des minorités visibles, des minorités ethniques, des autochtones, des personnes handicapées et des femmes sont encouragées. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.