Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d'hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, le Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanité et l'excellence opérationnelle de son continuum de services.

Description : Personne qui exerce un rôle de soutien administratif en assumant principalement un ensemble de travaux à caractère administratif et/ou bureautique, et ce, dans le respect des procédures et les standards établis par la direction responsable. Ce titre d'emploi effectue également, de façon autonome, le suivi de certains dossiers.

De façon plus spécifique, la personne est responsable des activités suivantes :

• Analyser le suivi de l’interface de la paie et des écritures de régularisation ;
• Assurer la conciliation des salaires Espresso vs la paie ;
• Effectuer la comptabilisation des soldes de banques vacances/maladies mensuellement ;
• Collaborer aux travaux de fin de période ;
• Produire et développer divers rapports financiers Excel / Power Query ;
• Assurer la production et la diffusion des rapports financiers et statistiques (dont les heures cliniques et de fonctionnement) ;
• Assurer l’analyse de comptes de bilan (comptes de paie) ;
• Assurer le suivi, la production et la diffusion de certaines redditions de compte à Santé Québec telles que Gestred ;
• Assurer l’importation des fichiers de budget dans le système comptable Espresso ;
• Assurer le traitement des courriels « Avis MSSS » ;
• Assurer un support au niveau de la préparation des AS-471 et l'envoi des 13 fichiers AS-471 et AS-478 ;
• Transmettre les informations à la paie en lien avec la préparation des T4A annuellement ;
• Transmettre les informations à la paie en lien avec la formation pour la déclaration annuelle CNESST ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences :

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en comptabilité et de très bonnes connaissances en excel niveau avancé  et au niveau de power Query
• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques administratives,  en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent; 

• Détenir un certificat d'études collégiales en techniques administrative ; 
• Posséder de l'expérience pertinente dans des fonctions similaires (un atout) ; 
• Être capable d'opérer les programmes informatiques de la suite office.