Description : 

Agent(e) administratif(ve)classe 2 Fidéicommis /comptes recevables -du lundi au vendredi de 10h à18h

Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques.

Elle accomplit un ensemble de travaux administratifs ou de gestion selon des méthodes et des procédures complexes établies ou qu'elle peut modifier, selon ses besoins.

Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.

De façon plus spécifique, la personne est responsable des activités suivantes :

incarnant des valeurs de bienveillance, d’excellence, de cohérence, d’ouverture et de transparence. Vous êtes autonome et faites preuve d’initiative ?Vous possédez un grand sens de l’organisation et une bonne capacité d’adaptation ?Si c’est le cas, n’hésitez pas à nous rejoindre, nous partageons la même philosophie !Plus précisément, la personne aura notamment à s'occuper :

• Gestion de  la petite caisse de fidéicommis
• Répondre aux demandes de la famille et la curatrice déléguée 
• Gestion des comptes à recevoir
• Commandes de matériels et achats pour les résidents 
• Effectuer les dépôts à la banque 
• Réception des appels 
• Gestion des renouvellements et changements d'adresse des cartes RAMQ
• Toutes autres tâches connexes   

Régime de retraite et d'assurances collectives bénéfiques ; Quatre (4) semaines de vacances après un (1) an de service ; Treize (13) congés fériés par année.

Exigences :

• Détenir un diplôme d'études secondaires;
• Pour les postes relevant fonctionnellement de la direction des ressources financières, posséder un diplôme d'études professionnelles en comptabilité et gestion ou tout autre diplôme pertinent;
• Posséder une expérience minimale de deux (2) ans dans des fonctions similaires;
• Être habile avec les application des logiciels de la suite Office
• Posséder une capacité d'analyse et de synthèse;
• Posséder des habiletés en planification et organisation
• Capacité à travailler sous pression;
• Capacité à faire preuve d'autonomie, d'initiatives et de jugement;
• Grande capacité à travailler en équipe. 

NB : Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

Le Groupe Champlain applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi concerné afin de faciliter l'étude de leur candidature.