L’Hôpital de réadaptation Villa Médica est un établissement privé conventionné situé au centre-ville de Montréal, comptant 142 lits et offrant des services spécialisés de réadaptation aux clientèles provenant de Montréal et des régions limitrophes, en fonction de différents programmes (neurologie, amputés, grands brûlés et santé physique). Il possède également deux points de services, l’un situé au centre-ville et l’autre dans le nord de l’île de Montréal.

L’Hôpital de réadaptation Villa Médica, incontournable dans le domaine de la réadaptation et reconnu pour la qualité de ses services, est une organisation à dimension humaine, adhérant à la philosophie Planetree, comptant plus de 400 employés et une douzaine de médecins. L’offre de services est basée sur les valeurs de l’organisation : Qualité, Bienveillance, Intégrité et Coopération.

Notre équipe et nos clients sont présentement à la recherche d’un(e):

Adjointe à la direction - Direction des programmes clientèles en réadaptation

STATUT: Remplacement 

QUART: Jour

incarnant des valeurs de Qualité, de Bienveillance, d'Intégrité et de Coopération.

Ce que nous offrons :

• Faire partie d’une installation certifiée « Planetree » et donc reconnu pour son excellence en soins et services centrés sur la personne;
• Salaire et les conditions de travail du réseau publique de santé et services sociaux;
• Un milieu de travail dynamique et chaleureux où tous les employés sont appréciés et leur travail est reconnu à sa juste valeur;
• Programme d'assurances collectives; 
• Programme d'aide aux employés et à leur famille.

Description sommaire de fonctions :

La personne choisie assistera le Directeur des programmes clientèles en réadaptation dans ses fonctions administratives et professionnelles. Il/Elle accomplira des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.

De façon plus spécifique :

• Il/Elle sera responsable du fonctionnement administratif d’une direction et verra aux relations internes et externes de celles-ci. Elle assurera le suivi des décisions du directeur auprès du personnel de la direction, des gestionnaires concernés et des médecins.
• Il/Elle  sera appelée à assister le Directeur des services professionnels dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.
• Il/Elle  assurera le contrôle de la qualité des documents et proposera des moyens d’améliorer l’organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.
• Il/Elle assistera les médecins et les pharmaciens dans leurs fonctions administratives et professionnelles.
• Il/Elle organise et coordonne les réunions du CMP et rédige les procès-verbaux.
• Il/Elle préparera et saisira à l’ordinateur les dossiers médicaux et autres travaux à partir des textes écrits ou dictés.
• Il/Elle traitera les requêtes acheminées aux cadres supérieurs ou au hors-cadres et répondra adéquatement et de façon autonome aux demandes. Elle règlera des situations problématiques. Elle déterminera les actions à poser, informera le Directeur des services professionnels ou dirigera les demandes aux personnes concernées pour le suivi.

Qualifications requises :

• Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat médical ou en terminologie médicale;
• Posséder une expérience minimale de trois (3) ans en assistance d'une équipe de médecins; (un atout)
• Être habile avec les application des logiciels de la suite Office;
• Posséder une capacité d'analyse et de synthèse;
• Capacité à faire preuve d'autonomie, d'initiatives et de jugement;
• Savoir faire preuve de rigueur et de discrétion.

NB : Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature; seules les personnes retenues seront contactées.

Nous souscrivons au principe de l’accès à l’égalité. Les candidatures des minorités visibles, des minorités ethniques, des autochtones, des personnes handicapées sont encouragées. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.